创业实录：第一次请会计

创业头两年，账是我自己记的。

一个表格，记收入，记支出。

月底看一眼余额，觉得还行。

现在回头看，那不叫记账。

那叫看余额。

余额告诉你还有多少钱，账才告诉你钱是怎么没的。

一次提醒

第二年秋天，收到一条税务提醒。

说我们有几笔进项票没有对应。

我当时完全不明白这句话什么意思。

打电话问朋友，朋友说，你该请会计了。

那天下午，我在网上找了三个。

报价从每月三百到八百不等。

我选了中间那个，五百。

现在想想，这是那一年最值的一笔支出。

请之前的三个误解

第一个误解，会计是来省钱的。

不是。

会计是来让账变清楚的。

省不省钱，取决于你怎么决策。

第二个误解，会计只管报税。

报税只是最基础的一项。

成本核算、合同条款、社保基数，都归他看。

第三个误解，会计什么都能解决。

业务上的事，他不懂。

他只在你给的资料上工作。

资料不全，他也无能为力。

会计不是替你管账，是替你看清账。

第一个月怎么理

她让我做三件事。

第一，把所有银行卡的流水导出来。

包括我个人的那张。

因为很多支出是私人卡付的。

第二，把票据按类别装袋。

房租、物流、采购、推广、工资。

五类，五个袋子。

第三，写清楚每一笔的性质。

是成本，还是费用，还是借支。

这一条最麻烦，也最有用。

理完之后，我第一次看到一张完整的表。

收入多少，成本多少，费用多少。

哪条产品线赚钱，哪条在拖后腿。

一目了然。

看清楚的那一刻，有点难受。因为发现自己一直在用赚钱的品类，补贴一个自以为在成长的品类。

请了之后的变化

第一个变化，报价变准了。

以前报价靠感觉，现在靠成本表。

每一单的毛利，签之前就知道。

第二个变化，决策变慢但变稳。

想上一个新品，先算一遍。

算完发现不划算，就不上了。

少交了很多学费。

第三个变化，心里不慌了。

每个月十号，我会收到一份报表。

知道自己在哪，就不容易乱。

创业最贵的不是税，是糊涂。

怎么挑会计

第一，看他问不问你业务。

只收票不问业务的，多半是流水线。

第二，看他能不能说人话。

讲不清的，你也没法用。

第三，看响应速度。

税务的事有时限，慢一天就麻烦。

第四，别只看价格。

五百和八百，差的往往不是钱。

是愿不愿意多打那一个电话。

现在公司有五个人。

账还是她在做。

每年年初，我们会坐下来对一次数。

那一次对完，全年心里都有底。

这是创业第三年，我学到的最实用的一件事。